Raxiom ehf., matični broj 570724-1180, Hlíðarvegur 16, 200 Kópavogur ('Društvo'), odgovorno je osigurati da obrada osobnih podataka u njegovom poslovanju bude u skladu s odredbama Zakona br. 90/2018 o zaštiti podataka i obradi osobnih podataka te Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka, kao i s relevantnim pravilima, preporukama i smjernicama.
Ova politika privatnosti informira pojedince o tome kako Društvo obrađuje osobne podatke kao voditelj obrade. Raxiom ehf. djeluje i kao izvršitelj obrade za svoje pretplatnike koji su voditelji obrade prema korisnicima.
Društvo prikuplja sljedeće informacije o korisnicima Jónsbóka:
Kao voditelj obrade Društvo u svim slučajevima prikuplja i sljedeće informacije:
Društvo dobiva osobne podatke od korisnika kada se prijave u Jónsbók i stupaju u interakciju sa softverom umjetne inteligencije.
Društvo prikuplja osobne podatke kako bi:
Društvo obrađuje osobne podatke radi ispunjenja ugovora s klijentima, zaštite legitimnih interesa u pogledu poboljšanja proizvoda i usluga te nadzora funkcionalnosti Jónsbóka i osiguravanja da AI softver funkcionira prema očekivanjima.
Razgovori s Jónsbókom ne koriste se za razvoj jezičnih modela.
Osobne podatke dijelimo s partnerima, agentima, podizvođačima i pružateljima usluga. Osim toga, sljedeći partneri obrađuju osobne podatke u naše ime:
Microsoft Azure hostira sve podatke Društva. Korisnički razgovori s Jónsbókom pohranjuju se na Microsoft Azure poslužiteljima u Švedskoj. Microsoft Azure obrađuje osobne podatke u ime Društva temeljem ugovora o obradi podataka.
Razgovori se stoga čuvaju 30 dana kod Microsofta, a korisnici mogu odlučiti obrisati pojedinačne razgovore ili ih sve odjednom obrisati.
Google Cloud Platform hostira dio obrade podataka Društva. Djelomično obrađuje korisničke razgovore u ime Društva i temelji se na ugovoru o obradi podataka.
Ovaj izvršitelj obrade omogućuje korisnicima prijavu na https://jonsbok.ai te pohranjuje e-mail adrese i lozinke. Clerk Inc. obvezan je zahtjevima EU–SAD okvira za zaštitu podataka prema odluci Europske komisije od 10. srpnja 2023.
Osobne podatke ne prenosimo izvan EGP-a osim ako: (1) Europska komisija ne donese odluku da treća zemlja, teritorij ili sektor pruža odgovarajuću razinu zaštite; ili (2) ne postoje odgovarajuće zaštitne mjere i ispitanicima su dostupna provediva prava i učinkovita pravna sredstva u smislu zakona o zaštiti podataka.
Osobne podatke čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrhe zbog koje su prikupljeni, osim ako zakon ne zahtijeva ili dopušta dulje razdoblje.
Kontakt podatke općenito čuvamo najviše četiri godine od završetka poslovnog odnosa ili dok traje poslovni odnos. Razgovori s Jónsbókom pohranjuju se 30 dana, nakon čega ih korisnici mogu izbrisati ili će biti izbrisani pri zatvaranju računa. Rok čuvanja ostalih informacija temelji se na rokovima zastare potraživanja, koji mogu biti do 14 godina.
Sigurnost informacija pod nadzorom je i provode se tehničke i organizacijske mjere kako bi se osigurala adekvatna zaštita osobnih podataka i odgovorno postupanje s njima.
Zaposlenici Društva obvezani su pravilima o povjerljivosti.
Ako dođe do sigurnosnog incidenta u obradi osobnih podataka, Društvo djeluje prema internim procedurama i u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka.
Ispitanici imaju sljedeća prava u vezi sa svojim osobnim podacima:
Za ostvarivanje prava kontaktirajte nas na hallo@jonsbok.ai.
hallo@jonsbok.ai
Ispitanici imaju pravo podnijeti pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu podataka u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka. Pritužba se može podnijeti e-mailom na postur@personuvernd.is. Detaljnije informacije dostupne su na www.personuvernd.is.
Ovu politiku privatnosti možemo povremeno ažurirati. Osvježenu verziju objavit ćemo na ovoj stranici.
Zadnja izmjena: 7. listopada 2025.